03.02.2019
В случае найма сотрудников руководитель организации должен ежегодно предоставлять в налоговые органы данные о среднесписочной численности (ССЧ) работников.Алгоритм расчета численности за год
1. Считаем среднесписочную численность за каждый месяц
Для получения данных среднесписочного количества за каждый месяц необходимо посчитать общее число занятых сотрудников за каждый день, сложить данные и разделить получившуюся сумму на число календарных дней в расчетном месяце. В расчете участвуют и дни, когда работники фактически отдыхали – выходные и праздники. В случае, если день является нерабочим, при расчетах используют данные за предыдущий рабочий день.На 01.08.2018 в организации 24 полностью занятых работника. 10 августа одна из работниц ушла в декрет.
Списочная численность работников на 1 - 9 августа (9 дн.) - 24 чел.; на 10 - 31 августа (22 дн.) - 23 чел.
ССЧ за август с учетом округления - 23 чел. ((24 чел. x 9 дн. + 23 чел. x 22 дн.) / 31 дн.)
Пример 2. Расчет среднесписочной численности с работниками на неполном времени.
На 01.04.2018 в организации 37 работников:
- 33 - с полным рабочим временем;
- два внешних совместителя;
- два с неполным рабочим временем, отработавших в апреле 203 часа.
20 апреля одна из работниц ушла в декрет. 23 апреля на ее место принята другая работница.
В апреле 2018 г. - 167 рабочих часов.
Расчет ССЧ за апрель 2018 г.
Списочная численность полностью занятых работников:
- на 1 - 19 и 23 - 30 апреля (27 дней) - 33 человека;
- на 20 - 22 апреля (3 дня) - 32 человека.
Средняя численность не полностью занятых работников - 1,22 чел. (203 ч. / 167 ч.).
ССЧ всех работников с учетом округления - 34 чел. (32,9 + 1,22)
Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным.
2. Считаем за год.
Далее берутся цифры за каждый месяц, суммируются, после чего полученный результат делится на двенадцать.Расчет квартальной среднесписочной численности
Квартальная численность рассчитывается аналогично годовой, только суммируются данные квартала. Делится полученная сумма, соответственно, на три.При расчете важно учитывать следующее:
Часто суммы получаются дробными. В этом случае руководствуются общими правилами округления чисел: когда цифра после запятой больше или равна пяти, округление происходит в большую сторону, если 4 меньше – в меньшую.
Из расчета среднесписочной численности исключаются:
• внешние совместители;
• военнослужащие;
• адвокаты;
• сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске либо в отпуске;
• владельцы организации, не получающие зарплату;
• лица, проходящие на предприятии профессиональное обучение и получающие стипендию;
• лица, работающие в другом государстве;
• лица, направленные на обучение с отрывом от производства;
• лица, подавшие заявление на увольнение, но прекратившие работу до окончания срока предупреждения.
Следует отметить, что при расчете не берутся только внешние совместители, поскольку данные о них подаются по основному месту работы. Если же речь идет о внутреннем совмещении, когда работник занимает в одной организации несколько должностей, он считается как один человек. Такой же принцип действует в отношении тех, кто работает на двойной или полуторной ставке.
Когда на предприятии есть работники, занятые неполный день, при учете среднесписочного состава берется отработанное ими время. Например, если два сотрудника работают по полдня и количество отработанных ими дней совпадает, в среднюю численность они попадают как один человек. Однако такое удобное соотношение встречается достаточно редко, особенно на крупных предприятиях. Поэтому для таких случаев выведена формула, в которой общее число человеко-часов за месяц делится на длительность рабочего дня, а получившийся результат, в свою очередь, делят на число рабочих дней в расчетном месяце. Таким способом работодатель узнает среднюю численность работников на неполной ставке.
Для правильного расчета рабочего дня за основу берется рабочая неделя. Когда ее продолжительность составляет 40 часов, величина рабочего дня будет равна 8 часам, если же рабочая неделя короче, то пропорционально уменьшится и длительность рабочего дня.
Сведения о среднесписочной численности заполняют и подают таким образом (пример)
Ручной подсчет ССЧ подходит для организаций с небольшим числом постоянных сотрудников на полной ставке. На крупном предприятии для удобства лучше использовать специализированные программы. Также существуют онлайн сервисы, позволяющие рассчитать данные автоматически.